Politique de confidentialité et gestion des données personnelles
1. Objectif
Le site internet Association RCLV collecte et traite des données personnelles dans le cadre de son fonctionnement.
En tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site, nous nous engageons à assurer leur protection et leur confidentialité conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Cette politique vise à vous informer sur :
- Les données personnelles collectées
- Les finalités du traitement
- La durée de conservation
- Les droits dont vous disposez sur vos données
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La dernière modification date du 10/02/2025
2. Nature des données collectées et finalités du traitement
Nous collectons uniquement les informations nécessaires au bon fonctionnement du site et à la gestion des demandes des utilisateurs.
Données collectées via les formulaires
| Type de formulaire | Données collectées | Finalités | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, téléphone, message | Répondre aux demandes envoyées via le site | Intérêt légitime | Durée nécessaire au traitement de la demande |
| Candidature libre/spontanée | Nom, e-mail, téléphone, CV, lettre de motivation, message | Gestion des candidatures et recrutement | Mesures précontractuelles et intérêt légitime | 2 ans après le dernier contact |
| Journalisation des actions | Adresse IP, horodatage des connexions | Sécurité du site et prévention des fraudes | Intérêt légitime | 1 an |
3. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées uniquement à l’Association RCLV et aux personnes habilitées à traiter ces demandes (ex : administrateurs du site, responsables des candidatures).
Nous ne revendons, ne louons et ne partageons aucune donnée à des partenaires commerciaux.
Sous-traitants et prestataires
Nous pouvons faire appel à des prestataires pour la gestion et la sécurité du site. Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter les obligations du RGPD.
Actuellement, les données peuvent être traitées par :
- Hébergeur OVH (hébergement et sécurisation des données)
Aucun transfert de données hors Union Européenne n’est effectué.
4. Gestion des cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier stocké sur votre terminal (ordinateur, tablette, mobile) lorsque vous naviguez sur un site web.
Cookies utilisés sur ce site
| Type de cookie | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Cookies techniques | Fonctionnement du site (ex. connexion, préférences) | 1 an |
| Cookies analytiques | Mesurer l’audience et améliorer le site (ex. Google Analytics) | 13 mois |
| Cookies tiers | Contenus externes intégrés (ex. vidéos YouTube) | Selon les politiques des services concernés |
Gestion des cookies
Vous pouvez :
- Accepter ou refuser les cookies non essentiels via notre outil de gestion des cookies
- Configurer votre navigateur pour bloquer certains cookies
- Supprimer les cookies existants dans les paramètres de votre navigateur
5. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité et la confidentialité des données collectées :
✔️ Accès restreint aux seules personnes autorisées
✔️ Hébergement sécurisé
✔️ Protocoles de protection (HTTPS, firewall, anti-DDoS)
✔️ Journalisation des connexions pour détecter d’éventuelles tentatives frauduleuses
En cas de violation de données personnelles, nous nous engageons à prévenir les autorités compétentes et les utilisateurs concernés dans les délais légaux.
6. Vos droits sur vos données personnelles
En tant qu’utilisateur du site, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles, conformément au RGPD.
📝 Droit d’accès, de rectification et d’effacement
Vous pouvez demander :
- L’accès à vos données personnelles
- La rectification de données inexactes
- La suppression de vos données, sauf obligations légales de conservation
📥 Droit à la portabilité
Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format structuré et interopérable.
⏸️ Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
🚫 Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, notamment les sollicitations commerciales.
🔄 Droit de retirer votre consentement
Si vous avez donné votre consentement pour un traitement spécifique (ex. cookies analytiques), vous pouvez le retirer à tout moment.
🛠️ Droit de décider du sort de vos données après décès
Vous pouvez définir des directives sur la conservation ou l’effacement de vos données après votre décès.
7. Contact et réclamations
Exercer vos droits
Pour toute demande concernant vos données, contactez-nous à :
📧 Email : [contact@asso-rclv.fr]
📬 Adresse : Association RCLV, 162 Bd de Fourmies, 59100 Roubaix.
Nous nous engageons à répondre dans un délai d’1 mois.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
🔗 Site : www.cnil.fr
📍 Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
8. Mise à jour de cette politique
Cette politique peut être modifiée pour garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur. Dernière mise à jour : 10/02/2025.